Neste momento de isolamento social para evitarmos o contágio do COVID-19, novo coronavírus, muitas empresas tem adotado o regime de trabalho através de Home Office.

Porém muitos profissionais podem demorar a se adaptar neste novo formato de trabalho e sentir uma queda considerável em sua produtividade.

A ACIPG pensando em colaborar com nossos empresários e comunidade criou um Comitê de gerenciamento de risco e em conversa com sua diretoria e especialistas trouxemos algumas sugestões e dicas para que o empresário e o funcionário se adeque melhor a este sistema de trabalho.

Muitas pessoas nunca realizaram seu trabalho de forma remota. Desta forma, identificamos algumas dicas para manter tanto a sua produtividade neste momento quanto um ambiente saudável.

Confira as dicas a seguir:

Mantenha uma rotina e tenha disciplina:

Você habitualmente se programa para acordar com o tempo necessário para suas rotinas de higiene,refeições e a transporte até o seu local de trabalho. O Home office permite excluir este tempo de locomoção e também a realização de suas refeições em sua própria residência. Crie uma rotina para o seu trabalho –um cronograma diário com horário para iniciar o trabalho, pausas para refeições e horário para finalizar cada atividade listada no dia. Isso ajuda seu cérebro a compreender que não está em período de lazer, e trabalhar como se estivesse na empresa.

Separe um local para o trabalho:

A maioria da pessoas não possuem um escritório em casa, mas nesse momento, é necessário criar um local que seja para realização das atividades do trabalho. O espaço para realizar as suas atividades, pode interferir diretamente na sua produtividade.

Separe um espaço arejado com mesa e cadeira, com as ferramentas de que vá precisar, como papel, caneta, agenda, água e afins, para evitar distrações de ter que ficar saindo para buscar algo que esqueceu.

Não esqueça do operacional:

O Empresário ou funcionário, precisa se organizar em casa para tenha todas as ferramentas que precisará utilizar, como programas, CRM, acesso ao e-mail, ERP e afins.

Também deve ser verificado se o colaborador vai utilizar seu próprio notebook (se tiver) ou precisará levar os equipamentos da empresa.

A responsabilidade de disponibilizar as ferramentas para o colaborador poder executar as atividades é da empresa, então todos esses cuidados são muito importantes no trabalho de Home Office.

Não se distraia:

Desligue a TV para manter a sua atenção na atividade que está executando e ligue a apenas em momentos de descanso. Mas tenha cuidado para não perder um período grande do seu tempo em programações que podem tirar o seu foco.

Neste momento a diversas notícias e conteúdos como fake news sendo bombardeados em nossas redes sociais, cuide também para não criar preocupação extrema em notícias que não sejam verdadeiras e não conseguir focar em suas atividades.

Hierarquize:

No período de Home Office, não haverá cobranças diretas de seus superiores, afinal de contas, eles não estarão juntos com você. A sua organização é essencial. Hierarquize suas atividades e distribua-as corretamente na sua rotina de trabalho. Assim será mais fácil cumpri-las e entregá-las nos prazos estabelecidos em seu cronograma.

Atenção a qualidade de vida:

É comum de alguns profissionais em casa, ficarem imersos as atividades, sem pausa. Mas é importante reservar pausas ao longo do dia para tomar água, levantar e movimentar-se pela casa para manter a sua saúde e a qualidade de vida.

Peça colaboração da sua família, principalmente dos filhos:

Para quem tem filhos ou mora juntos com os pais, manter a concentração no trabalho em sistema de trabalho Home office pode ser complicado. Converse com sua família e filhos e explique o que é o trabalho em Home Office e que você precisa se concentrar em suas atividades, pedindo para que eles não te peçam favores nem interrompam em momentos indevidos. Paciência e conversa nesse momento é fundamental para manter a harmonia dentro de sua casa.

Gostou das dicas e compreendeu melhor como deixar o seu trabalho mais produtivo no sistema Home Office?
Sabemos que será um período difícil para nossos empresários e profissionais, mas essas ações com certeza vão ajudar a conseguir trabalhar em sua casa.
Compartilhe com seus amigos e coloque essas dicas em prática!